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Studien / Neuer Antrag (Einreichung)
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Neuer Antrag (Einreichung)

Um eine Studie einreichen zu können, muss das elektronische Antragsformular ausgefüllt werden. Es bildet die Papierversion des Antragsformulars der Österreichischen Ethikkommission ab.

In dieser und allen folgenden Hilfe-Seiten, die sich mit der Einreichung eines neuen Antrags beschäftigen, erhalten Sie Informationen und Hilfen für die korrekte Ausfüllung des Formulars. Allgemeine Hinweise folgen auf dieser Seite. Seitenspezifische Informationen finden Sie auf den betreffenden Hilfe-Seiten.

Ein vertontes Videotutorial zur Einreichung

einreichung-logo

steht ihnen auf Youtube zu Verfügung.


Allgemeine Hinweise

Ausfüllhilfen

Eckige Klammern

Die Zahlen in den eckigen Klammern korrespondieren mit der Nummer des Papierformulars der Österreichischen Ethikkommissionen (z.B.: "Klinische Prüfung eines nicht registrierten Arzneimittels [2.1.1]" unter dem Reiter Eckdaten).

Kommentare

Zu einigen zu beantwortenden Punkten des Formulars erscheinen unter oder über dem Eingabefeld Kommentare. Diese sollen die Punkte für den Antragsteller / die Antragstellerin näher erläutern.

Sternchen

Alle mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind zwingend auszufüllen. Sollte ein Feld für Ihre Studie nicht zutreffend sein, fügen Sie "Nicht zutreffend" in das Feld ein.

Rote Markierung

Wurde ein Pflichtfeld nicht ausgefüllt, erscheint der entsprechende Reiter rot markiert. In diesem Fall klicken Sie noch einmal den betreffenden Reiter an und ergänzen Sie die Eingaben oder fügen Sie "Nicht zutreffend" in das Feld ein.

Tools, Features

Autosafe-Funktion

Die Autosafe-Funktion bewirkt ein automatisches Speichern Ihrer Änderungen; oder speichern Sie manuell, indem Sie auf den Speichern-Knopf klicken.

Autogrowing Fields

Manche Eingabefelder vergrößern sich bei einem Zeilenumbruch automatisch und können auch zu einem bildschirmfüllenden Format verändert werden. Lesen Sie dazu mehr in der Hilfe-Seite Tools/Features unter dem Kapitel Autogrowing Fields.

Speichern und Weiterbearbeiten

Sie können jederzeit die Arbeit an der Studie zwischenspeichern - indem Sie auf Speichern klicken - und sie zu einem anderen Zeitpunkt wieder aufnehmen. Alle Eingaben im Formular und Ihre bis zu diesem Zeitpunkt hochgeladenen Dokumente werden dadurch gespeichert. Zum Weiterbearbeiten der Studie wählen Sie in der Menüauswahl den Punkt Übersicht und klicken Sie dort in Ihrem Studien-Box auf das betreffende in_bearbeitung. Die noch zu bearbeitenden Reiter werden in Rot angezeigt.

Die Einreichung

Einreichen

Sobald alle Felder vollständig ausgefüllt sind, klicken Sie auf Einreichen.

Rote Markierung

Sollten Sie auf Einreichen geklickt haben, ohne die zwingenden Felder im Formular vollständig ausgefüllt zu haben, bekommen Sie einen Hinweis vom System. Alle Reiter, in denen ein zwingendes Feld noch nicht ausgefüllt wurde, erscheinen in Rot. Ebenso sind alle noch auszufüllenden Eingabefelder rot eingerahmt.

Korrekte Ausfüllung

Sie können Einreichen auch problemlos verwenden, um zu verifizieren, ob sie alle benötigten Felder ausgefüllt haben. Sobald alle Felder korrekt ausgefüllt sind, fragt sie das System, ob Sie die Studie verbindlich an die Ethikkommission schicken wollen.

Fertige Studie

Sobald Sie Ihre Studie erfolgreich an die Ethikkommission geschickt haben, wird Ihnen die Leseansicht der Studie präsentiert. Wechseln Sie als nächstes in den Reiter Generell um mit einen Klick auf das PDF-Symbol pdf_symbol das ausgefüllte Antragsformular als PDF-Datei herunterzuladen. Drucken Sie das Formular aus und lassen Sie alle an der Studie beteiligten Personen an der korrespondierenden Stelle unterschreiben. Schicken oder bringen Sie das unterschriebene Antragsformular zur Ethikkommission.